Stadgar för Tärby Byalag

 I Föreningens namn och hemort

Föreningens namn är Tärby Byalag, organisationsnummer 864501-2074, vidare omnämnt ”Byalaget” med Tärby, tillhörande Borås Stad, som hemort.

 2 Ändamål och uppgifter

Byalaget har till uppgift att verka som gemensam intresse-, och fritidsorganisation för boende i Tärby med omnejd, samt att främja och stärka sammanhållningen i byn.

Byalaget är partipolitiskt och religiöst obundet.

Byalaget förverkligar sin uppgift i enlighet med sina stadgar samt på det sätt som framställs vid Byalagets möten.

För att förverkliga sina mål kan Byalaget bland annat anordna:

• Möten och tillställningar för underhållning
• Studie-, och annan fritidsverksamhet bland medlemmarna.

Byalaget ska också bevaka medlemmarnas intressen i andra organisationer och frågor som rör bygden.

För finansiering av Byalagets verksamhet uppbär föreningen medlemsavgift av sina medlemmar samt mottar bidrag och donationer.

3 Medlemmar

Medlem i Byalaget kan varje person bli som förbinder sig att följa dessa stadgar.

Byalaget är skyldig att föra register över sina medlemmar.

Medlemsregister ska föras i enlighet med gällande lagstiftning.

Till hedersmedlem kan på styrelsens framställan kallas en person som på ett förtjänstfullt sätt verkat för Byalagets bästa.

 4 Medlemsavgift

Byalagets medlemmar erlägger årligen en medlemsavgift vars storlek för nästkommande år fastställs av Byalagets årsmöte.

Medlem enligt ovan anses den som avlagt medlemsavgift innevarande år.

 5 Medlemskapets upphörande

Medlem som bryter mot dessa stadgar eller genom sitt handlande åsamkar Byalagets eller dess strävanden skada, kan på förslag av styrelsen beslutas skiljas från medlemskapet. Beslut fattas av styrelsen. Styrelsen ska informera den berörde om sitt förslag om uteslutning minst en vecka före det styrelsemöte där beslut om uteslutning ska behandlas. Styrelsen fattar beslut om hur länge en avstängning ska vara.

Medlem som motsätter sig att avskiljas från sitt medlemskap kan inom 30 dagar från av styrelsen fattat beslut, genom en skriftlig begäran till styrelsen hänskjuta beslutet till kommande årsmöte, varvid medlemmen, liksom Byalagets styrelse, får framföra sina skäl. Därvid följer röstning enligt punkt 11 under Årsmöte. Uteslutningen har utnnit laga kraft då:

1. Medlemmen ej har begärt att ärendet hänskjuts till årsmöte inom 30 dagar, eller
2. Årsmötet fattat sitt beslut.

Medlem som inte erlagt medlemsavgift anses har utträtt ur Byalaget.

 6 Verksamhets-, och räkenskapsår

Byalagets verksamhets-, och räkenskapsår är kalenderår. Räkenskaperna och för föregående verksamhetsårs aktuella handlingar rörande Byalaget ska tillställas revisorerna minst fyra veckor före årsmötet. Revisorerna ska till styrelsen en vecka före årsmötet överlämna en skriftlig berättelse om den utförda granskningen.

7 Årsmöte

Beslutanderätten i Byalaget utövas av dess medlemmar på årsmötet, vilket är Byalagets högsta beslutande organ.

Byalagets ordinarie årsmöte ska hållas före mars månads utgång.

Extra årsmöte hålls då styrelsen så anser det behövligt eller då minst en tiondel (1/10) av medlemmarna kräver det för att behandla ett och samma ärende.

Rösträtt på årsmöte har den som var medlem föregående år alternativt den som senast dagen för årsmöte erlagt medlemsavgift för innevarande år.

Hedersmedlem har närvaro-, yttrande-, och förslagsrätt vid årsmötet men ej rösträtt om medlemsavgift ej erlagts enligt ovan rutin.

Max två röster per löst familjemedlemskap.

Som valbar medlem till styrelsen räknas endast den som erlagt medlemsavgift för det innevarande verksamhetsåret och som senast dagen för årsmötet uppnått myndig ålder.

Röstningen sker öppet om inte någon av mötesdeltagarna kräver sluten omröstning.

Vid lika röstetal avgör lotten.

Kallelse utfärdas av Byalagets styrelse senast sex veckor före årsmötet. Kallelse till årsmöte ska tillställas medlemmarna genom de kontaktuppgifter som finns i medlemsregistret, samt i Byalagets digitala kanaler. Övriga handlingar inför årsmötet utsändes per mail, vilket ska förtydligas i kallelsen.

Förslag till föredragningslista jämte inkomna motioner, Byalagets styrelses svar på motionerna och av Byalagets styrelse hänskjutna ärenden utsändes till samtliga medlemmar senast två veckor före årsmötet.

Rätt att väcka motion till årsmötet tillkommer varje medlem (föregående år eller innevarande år). Motion ska för att behandlas vara Byalagets styrelse tillhanda senast fyra veckor före årsmötet.

Vid ordinarie årsmöte ska följande ärenden förekomma:

1. . Val av mötesfunktionärer
   1. Ordförande
   1. Sekreterare
   1. Två protokolljusterare tillika rösträknare
2. Fråga om kallelse till årsmötet skett stadgeenligt
3. Fastställande av föredragningslista
4. Fastställande av röstlängd
5. Föredragning av styrelsens verksamhetsberättelse och ekonomiska redovisning
6. Föredragning av revisionsberättelse
7. Fråga om ansvarsfrihet för Byalagets styrelse
8. Val av styrelse
   1. Ordförande (vartannat år) alternativt vice ordförande (vartannat år)
   1. Val av kassör
   1. Val av övriga ledamöter till styrelsen
   1. Val av två suppleanter
   1. Val av två revisorer

Val av valberedning

• Eventuella övriga val
• Beslut om medlemsavgiften

IO. Beslut om officiell kontaktväg till medlemmar, ex för kallelse till årsmöte.

11. Behandling av i stadgeenlig tid till styrelsen inkomna motioner samt behandling av övriga av styrelsen hänskjutna ärenden.

Beslut fattas med enkel majoritet med undantag av          ”Stadgeändring”, samt ”Ekonomi och förvaltning”.

8 STYRELSEN

1. Byalagets verkställande organ är styrelsen, som väljs av årsmötet.
2. Styrelsen består av ordförande och vice ordförande som väljs på två år och alterneras så respektive post väljs vartannat år, en kassör samt övriga ordinarie ledamöter som väljs på två år, hälften vartannat år.

Inom styrelsen utses sekreterare och eventuella andra poster. För suppleanter, se punkt 5.

• Styrelsen ska, utöver ordförande, vice ordförande och kassör bestå av ytterligare minst två ledamöter.
• Samtliga av styrelsens medlemmar ska vid datum för årsmöte ha uppnått myndig ålder.
• Suppleanter har yttrande-, och förslagsrätt på styrelsemöten. I händelse av att suppleant ersätter ordinarie ledamot innehar denne även rösträtt.
• Valbar till styrelsen är medlem i Byalaget som förklarat sig villig att verka för Byalagets bästa.
• Styrelsen sammanträder på kallelse av ordförande eller vice ordförande eller då minst hälften av styrelsens ledamöter kräver detta.
• Styrelsen är beslutsmässig om ordförande eller vice ordförande samt minst hälften av övriga ledamöter är närvarande. Beslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst utom vid personval då lotten avgör.

9 EKONOMI OCH FÖRVALTNING

Byalaget är en självständig ekonomisk och juridisk enhet. Byalagets räkenskaper följer kalenderår. Årsmötet beslutar om förvärv och överlåtelse av samt inteckning av fast egendom.

För beslut om förvärv och överlåtelse av samt inteckning av fast egendom fordras 2/3 majoritet på årsmötet.

10 FIRMATECKNARE

Rätt att företräda Byalaget och teckna dess firma tillkommer de personer som styrelsen via konstituerande styrelsemöte utser.

Vid behov kan styrelsen utfärda fullmakt att teckna firma i specifika ärenden.

11 STADGEÄNDRING

Ändring av dessa stadgar kan beslutas endast av ordinarie årsmöte. För giltigt beslut fodras 2/3 majoritet på årsmötet.

Förslag till ändring av stadgar ska aviseras i kallelsen. Förslag på nya stadgar utsändes till samtliga medlemmar senast två veckor före årsmötet.

12 UPPLÖSNING

Byalaget upplöses genom likvidation.

Beslut om upplösning av Byalaget kan endast fattas av två på varandra följande årsmöten med minst fyra veckors mellanrum. Ett av årsmötena ska vara ordinarie.

Arendet om upplösning ska omnämnas i kallelsen till båda årsmötena.

För giltigt beslut fordras 4/5 majoritet vid det sista årsmötet. Under likvidationsförfarandet gäller Byalagets stadgar.

Vid det sista årsmötet utses likvidatorer vilka kan vara styrelseledamöter. Likvidatorernas uppgift är dels att realisera Byalagets tillgångar i den omfattning som behövs för att betala eventuella fordringar. Vad som återstår sedan fordringarna betalats ska efter årsmötets beslut tillfalla den kommun Byalaget då har sitt säte i.

Dessa stadgar är antagna vid årsmötet den 2025-02-23, Tärby, Fristad.